Gestión Empresarial Digital
¿Qué es?
Solución que fomenta la relación y comunicación con los proveedores mediante el apoyo y automatización del proceso de compras, desde el levantamiento de pedidos, recepción y validación de facturas hasta el flujo de aprobación para pagos con la posibilidad de integrarse con el ERP de la empresa.
CARACTERÍSTICAS
Validación automática de CFDI.
Portal de Proveedores.
Automatización del Flujo Aprobaciones.
Capacidad de Integración con ERP.
Gestión de Gastos por Cuenta de la Compañía.
BENEFICIOS
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ADF (Administración de Documentos Fiscales) es la correcta validación de CFDI’s de acuerdo a los estándares establecidos por la autoridad competente.
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Permite a los Proveedores entregar sus facturas en un portal especializado donde pueden relacionar la orden de compra con la factura y subir todos los documentos que amparen la factura como la copia sellada de Almacén.
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Permite a la empresa compartir información como el proceso de autorización y la fecha probable del pago.
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Registra y mantiene al día la información de Proveedores a través de manejo de expedientes con datos actualizados.
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En caso de Proveedores que no utilicen CFDI, los documentos se capturan a través del sistema y se reciben los comprobantes que amparan el gasto para su validación por el área de Cuentas por Pagar.
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Permite la captura de documentos no fiscales para su autorización y validación contable.
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Asigna cuentas contables por partida para la generación de póliza y envío al ERP.
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Permite evaluar al Proveedor en cada transacción y seleccionarlos por calificación de acuerdo a los estándares establecidos por la empresa.
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Captura de información complementaria del CFDI o documento no fiscal para las referencias de la Contabilidad Electrónica.
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Controle el saldo pendiente y facturado de las órdenes de compra.
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