Si buscas respaldar tu información, te recomendamos los siguientes pasos:
Resguarda tu Información de Manera Segura
Antes de comenzar reflexiona; te has preguntado ¿Dónde esta tu inforamción?… Y, si es así, ¿Has podido identificar un lugar específico donde esté resguardada toda tu información importante?
La mayoria de nostoros contamos con información personal y de negocio, también usualmente tenemos esa inforamación dispersa en dispositivos móviles (como en smartphones o tabletas) así como en multitud de archivos y bases de datos. Alguna de esta información esta en la nube y otra solo en un dispositivo específico. Por eso es importante prever contar con una copia de seguridad ubicada en un lugar seguro y que pueda recuperar fácilmente en caso de que se descomponga la computadora o que el celular sea robado.
A continuación te dejamos unos sencillos consejos para que protejas tu informaicón y evites tener que pagar el precio de la perdida irremediable de fotos, contactos o archivos de trabajo importantes.
Tres consejos para respaldar la información importante
Clasifica el tipo de información con el que opera tu empresa y nombra cada uno de los “Archivos”, “Carpetas” y “Subcarpetas”, no olvides establecer un esquema por jerarquía o importancia.
Posteriormente crea Políticas de Resguardo, las cuales deben contener 3 aspectos fundamentales: la ubicación física, la frecuencia de resguardo y etiquetado de archivos y medios de almacenamiento.
Con respecto a la ubicación física pueden ser: resguardo local y resguardo fuera de sitio; los primeros hacen referencia a aquellos que deben estar disponibles de manera oportuna para la producción diaria, mientras que los de resguardo de fuera de sitio son aquellos que debido a su importancia en el historial de la instalación u operación sean indispensables en caso de daños o pérdida de los archivos y de su rápida reposición.
Se recomienda que el proceso de resguardo comience con un respaldo completo una vez por semana, después hacer el respaldo parcial de archivos que han cambiado entre respaldos completos.
Además te recomendamos limitar el acceso a la información de acuerdo a su importancia ya que hay información que sólo puede ser conocida y utilizada por un grupo reducido de empleados, principalmente de la alta dirección de tu empresa, y cuya divulgación o uso no autorizado conlleva a graves pérdidas materiales o de imagen, por lo cual debe estar en un nivel de información Secreta o Reservada.
