¿Por qué necesito un Backup Fuera de Sitio?
Las empresas deben preveer la posibilidad de que en algún momento requieran recuperar su operación después de un desastre catastrófico. Por esto, siempre es recomendable contar con un respaldo de seguridad guardado en un lugar alterno (Backup Fuera de Sitio).
Evidentemente, sin importar el tamaño o el giro de su empresa, toda organización depende fuertemente de información para realizar sus operaciones cotidianas.
Pero… ¿y si algo sucede? ¿Si esa inforamción se pierde o se corrompe (por la acción de un ransomware por ejemplo) o el equipo donde se almacena, se daña o es robado? o peor aun, ¿y si las instalaciones de la empresa son totalmente destruidas o inutilizadas por el efecto de un terremoto o un incendio?
Debido a estas y muchas otras posibles catástrofes; que pueden causar la inoperatividad de la empresa en su sitio habitual. Es así que las mejores prácticas de protección de información recomiendan contar con una copia de los datos clave para poder recuperar un lugar alterno.
¿Por qué debería contar con un Backup Fuera de Sitio?
Las razones para implementar una estrategia de backup en la empresa son muchas. Desde un ataque Ransomware que secuestra nuestros datos hasta que se paga un rescate (y que inutiliza nuestros servicios mientras dure la situación), hasta un desastre natural (una inundación o un incendio, por ejemplo). Ó uno provocado por el hombre (como manifestaciones, robo, sabotaje, etc.). Supongamos que destruya los equipos o incluso las propias instalaciones. Entonces, si no estamos preparados, los datos que son vitales para la actividad de su empresa pueden, simplemente, desaparecer.
Un desastre puede ocurrir en cualquier momento
Es así que aunque se adopten todas las medidas de prevención, siempre puede ocurir un evento inesperado que termine por afectar a la empresa, sus instalaciones o sus activos de información principales. Por lo tanto se recomienda tener siempre un Plan de Recuperación ante Desastres (DRP) que considere un respaldo de la información clave en un sitio distinto a la empresa, el cual pueda ser restaurado rápidamente.
Generalmente las empresas de clase mundial siguen las normas ISO27000 en las que se recomienda la practica de contar con un respaldo en un lugar seguro y distinto a las instalaciones de la planta. Sin embargo no es necesario contar con una certificación ISO. Ni invertir grandes cantidades de dinero para implementar esta medida de aseguramiento de la inforamción. Por consiguiente cualquier empresa sin importar su giro o tamaño puede protegerse siguiendo estas recomendaciones.
¿Dónde resguardar el respaldo de información fuera de sitio?
Existen muchas posibilidades y la mejor respuesta depende de sus políticas y de la probabilidad de que se materialice un desastre. Sin embargo, para simplificar recomendadmos visualizar dos opciones básicas para seleccionar “el lugar seguro” para resguardar el backup de información clave furea de sitio.
Backup Fuera de Sitio “en la NUBE”
Infraestructura de nube privada
Por qué usar la nube como plataforma de respaldo
Es la estrategia de enviar datos críticos fuera de la ubicación principal como parte de un plan de recuperación ante desastres. Por ello, los datos se transportarían fuera de la ubicación principal utilizando medios de almacenamiento extraíbles, como cinta magnética o almacenamiento óptico, aunque también puede ser con métodos electrónicos.
Asi pues, aunque el backup en la Nube se una excelente opción para la mayoría de los negocios, existen muchas razones por las que las empresas continúan realizando sus respaldos en medios físicos, ya sea por políticas corporativas o por la naturaleza o tamaño de la información.
Si este es el caso de su emepresa, entonces la alternativa es enviar regularmente sus medios de respaldo a un lugar alterno fuera de las instalaciones.
Recomendaciones para Backup físico fuera de su sitio principal
Para que la recuperación sea efectiva empleando la estrategia de respaldo fuera de instalaciones (También conocido como Respaldo Fuera de Sitio), es imoprtante considerar:
- El costo que tendrá el servicio de resguardo. Incluyendo recolección y traslado.
- La distancia que tendrian que recorrer los medios en caso de requerise. Por ejemplo, si los medios se mandan a una ciudad a 200 Kms de distancia, entonces en tal caso ¡Los medios tendrian que realizar un viaje de 2 o 3 horas como mínimo!
- La logística de despacho que emplee el proveedor.
Por eso nuestra recomendación es ubicar a un proveedor, para reguardar el “respaldo furea de sitio” (También llamado backup fuera de planta), que se encuentre entre 15 y máximo 100 kilómetros. De esta forma, se optimiza la seguirdad y el tiempo de respuesta en caso de desastre.
