Recuerda que el comprobante de “Egreso” debe ir acompañada de la factura original a la que hace referencia.
Notas de Crédito
¿Qué es y para qué sirve?
La nota de crédito se emplea en el terreno de la contabilidad. Se trata de un documento que puede usarse para anular una factura o para compensar algún monto incluido en ésta.
Cuando se concreta una operación comercial, el vendedor emite una factura correspondiente al producto entregado o al servicio prestado. En ella se detalla el dinero que el comprador / usuario tuvo o tiene que pagar. Si, por algún motivo, se debe anular la factura o devolver un porcentaje de lo pagado, se utiliza la nota de crédito.
–> Ver la definición completa de Nota de Crédito.
Su uso como CFDI en México
A partir de los cambios del CFDI 3.3 y posteriormente en la versión CFDI 4.0 vigente hasta la fecha, las notas de crédito respaldan los cambios que se hacen en una factura, relacionados con descuentos, devoluciones o bonificaciones.
Adicionalmente, está el Código Fiscal de la Federación (CFF) y sus artículos 29 y 29A, que habla sobre las obligaciones de emitir CFDI y sus requisitos generales.
¿Por qué las notas de crédito son un documento de egresos?
La autoridad trata de homologar la información que incluyen los comprobantes a través de Catálogos.
Uno de los Catálogos que se determinó tiene que ver con los tipos de comprobantes, estableciendo únicamente las opciones de ingreso, egreso, traslado y pago de nómina. Siendo el comprobante de “egreso”, justamente la nota de crédito.
Su finalidad es restar o minorizar, contablemente hablando, a una factura un monto o cantidad.
Guía de llenado
Con la entrada en vigor de los nuevos cambios del SAT, se propuso esta guía; la cual especifica requisitos que deben cumplir los comprobantes de egresos.
- Método de pago, registrada el CFDI de tipo de ingreso, o en la que se efectúa el descuento, devolución y bonificación.
- Método de pago, registrada el CFDI de tipo de ingreso, o en la que se efectúa el descuento, devolución y bonificación.
- Método de pago, el cual debe ser en una sola exhibición (PUE).
- Clave de producto o servicio, siempre serán servicios de facturación.
- Clave de unidad, corresponde la actividad y que establece la Guía de Llenado.
- Tipo de Relación, es un nuevo renglón para relacionar los UUID o folios fiscales de la factura original; y donde se usan claves como 01, que ampara devolución de mercancía sobre facturas o traslados previos.
Adicional, se conservan los datos de costumbre:
- Nombre del Emisor.
- RFC Emisor.
- Clave de Regimen Fiscal.
- Número de Certificado.
- Tipo de Comprobante.
- Lugar de Expedición.
- Fecha y Hora de Expedición.
- RFC Receptor.
- Uso del CFDI.
¿Por qué es importante?
- Es un documento de egreso en formato CFDI, básico para el registro de las operaciones de compra - venta de la empresa.
- Un control interno adecuado maximiza la producción de tu empresa.
